De senaste nyheterna från Diflex – IT för ert företag.

SharePoint Online – ett smartare sätt att lagra gemensamma filer

Idag har vi haft ett välbesökt frukostmöte, många på plats och en hel del anslöt via Teams.
Vår VD Daniel Ivarsson visade och demonstrerade hur vi jobbar i SharePoint Online med
datalagring och SharePoint i allmänhet, med påföljande frågestund.

Vår säljare på hårdvara Sebastian Frykberg presenterade nya produkter
som vi har framme på visning till slutet av oktober.
Så kom gärna förbi och ta en titt och lyssna av Sebastian!


5 tips för att flytta från er filserver till SharePoint Online

Idag använder fortfarande många företag en filserver för att lagra gemensamma filer,
SharePoint Online är ett smartare sätt att lagra gemensamma filer.
Här kommer 5 konkreta tips på hur man på bästa sätt genomför denna förändring:

1. Utse dataägare
Oavsett var man lagrar sina filer bör varje mapp ha sin ägare så att man vet vem som ansvarar för innehållet.
T ex mappen Ekonomi kanske ekonomichefen ska vara dataägare för,
på så sätt blir det enkelt att fråga ekonomichefen vem som ska ha tillgång till mappen.

2. Låt dataägaren sätta upp en låst struktur
Varje mapp bör ha en låst grundstruktur så att man inte möts av 100-tals ostrukturerade dokument
när man går in i ekonomimappen.
Med det menar vi att man låser första vyn så att det enbart är dataägaren som kan skapa nya mappar
eller döpa om befintliga. Samt att ingen kan lagra dokument direkt under mappen ”Ekonomi”.

3. Teams site eller SharePoint site
Det finns två vägar att gå, antingen sätter man upp en SharePoint site eller så skapar man en site
genom att skapa ett team i Teams.
Skapar man ett team i Teams så får man automatiskt en chattkanal m.m. – denna vägen rekommenderar vi.

4. Börja med OneDrive
När man ska börja resan så rekommenderar vi att man börjar genom att låta användaren flytta sin hemmakatalog
(personliga filer inklusive skrivbord) till sin OneDrive lagring, på så vis lär sig användarna fördelarna
med molnet och det blir en bra start på projektet.
Glöm inte att snabbt stänga användarnas hemmakataloger så att användaren inte blir förvirrad och
har samma data på flera ställen.

5. Höj lägstanivån i företaget
Utbildning är viktigt, att ha en hög högsta nivå hjälper inte så mycket då Office 365 och
SharePoint Online är ganska enkelt att använda.
Istället är det bra att satsa på att höja lägstanivån genom att ha workshops eller utbildningspass för personalen.

Lycka till med ert digitaliseringsprojekt!

Stäng ner filservern och ersätt med SharePoint Online – välkomna på frukostmöte!

SharePoint Online är en del av Office 365, många säger att SharePoint är själva motorn eller navet i Office 365.
Man kan använda SharePoint för många ändamål men en mycket lämplig början är
att man flyttar sin filstruktur till SharePoint.
Varmt välkomna på ett frukostmöte torsdagen den 15 oktober där vi berättar mer och demonstrerar hur vi och Microsoft anser att man bör angripa denna möjlighet!

SharePoint Online är framtiden när det gäller datalagring m.m.
Med SharePoint som motor i sin filstruktur får man många fördelar så som loggning och spårbarhet,
mobilitet och säkerhet.
Om man vill jobba med Teams och OneDrive har man också många fina synergier.
SharePoint är en gammal produkt men SharePoint Online är den uppdaterade Cloud varianten
som ingår i Office 365.
På vårt frukostmöte kommer Diflex VD, Daniel Ivarsson visa och demonstrera hur vi på Diflex jobbar med datalagring och SharePoint i allmänhet.

Dag, tid och plats
Frukostmötet hålls i Diflex lokaler torsdagen den 15 oktober.
Vi börjar mötet kl.07.30 med frukost (meddela om ni har någon allergi) och föreläsningen börjar 08.00.
Vi beräknas vara klara vid 09.30.

Produktnyheter
Både före och efter finns vår nya förmåga Sebastian Frykberg på plats för att visa produktnyheter,
både bärbara och stationära datorer från Fujitsu.
För er som inte träffat Sebastian tidigare så blir det en bra kontakt då det är Sebastian som ansvarar för produktförsäljningen på Diflex framöver.

För er som ej kan vara på plats
Om ni inte kan eller vill vara på plats så kan ni även deltaga via Teams.
Anmäl er som vanligt men meddela att ni kommer vara med via Teams,
så kommer vi skicka ut en inbjudning via mail till er inför mötet.

Anmälan
Anmäl er genom att maila info@diflex.se glöm inte meddela hur många som kommer.

Diflex expanderar och tar över IT-driften för Vertical Positioning Group (VPG)

Vertical Positioning Group (VPG) och Diflex startar ett digitalt samarbete!

VPG är experter på säker och pålitlig vertikal positionering.
Med över 70 års erfarenhet av att konstruera och tillverka tåliga, högpresterande lyftbord.
Diflex är också ett gammalt företag med nästan 60 år i ”branschen”.
IT-branschen fanns knappt för 60 år sedan utan då sysslade företaget med skrivmaskiner.

VPG och Diflex har nyligen tecknat ett flerårigt avtal för drift av IT-support och drift,
tjänsten innefattar både molntjänster, konsultuppdrag, support m.m.
Avtalet omfattar den svenska verksamheten men även för filialkontoren runt om i Europa.

– Vi på Diflex är otroligt stolta och tacksamma att få förtroende att jobba med VPG.
Vi har haft kontakt under en längre tid och vi ser fram emot att nu kicka igång samarbetet.

Berättar Diflex VD, Daniel Ivarsson.

Av bland annat denna anledning har Diflex nyligen anställt flera nya kollegor.
Under sommaren har 5 st nya kollegor anslutit och ytterligare fler kommer anställas under hösten.

– Vi har inte alls drabbats av Corona, tvärtom.
Corona har ställt högre krav på digitalisering och det gynnar vår verksamhet.
Vi har även fått jobba mycket övertid under våren för att täcka upp det ökade supporttrycket
när många plötsligt ska jobba hemifrån.
För att nu stärka upp inför hösten har vi jobbat hårt med rekryteringar och det har ju
passat bra då en del företag har varslat eller permitterat personal.
Vi ser mycket ljust på framtiden, både på kort sikt på en spännande höst men också på lång sikt
nu med nya kunder och ny personal ombord.

Fortsätter Daniel.

Kurs i SharePoint Online

Idag drar vi igång två dagars kurs i SharePoint Online.
Fokus blir att uppgradera våra kunders processer för att anpassa sig till en modern IT-miljö.

Välkommen till vårt team Linus!

Nyligen har Linus Salomonsson tagit plats på Diflex, han har en gedigen IT-bakgrund och kommer
bli en stor tillgång i teamet.

Linus kommer jobba mycket med Office 365 och SharePoint projekt där vi hjälper
företag igång med Teams, SharePoint, OneDrive m.m.
Linus har tidigare jobbat i Helsingborg men kommer nu jobba mot flera kunder i Ängelholm med omnejd.

Vi är glada att ha Linus som en del av teamet, här kommer lite frågor vi ställde Linus häromdagen.

  • Varför sökte du till Diflex?
    – Dem senaste åren har jag sett hur Diflex har gjort en positiv utveckling och växt snabbt på marknaden,
    en resa som man gärna vill vara med på.
    Dessutom har jag även hört att arbetsmiljön är bra från diverse källor.
    Det är även ett plus i kanten att dem ligger i hemma trakterna!
  • Hur ser en perfekt dag ut för dig?
    – En perfekt dag för mig ser ut som följande: Vara ensam i lägenheten,
    laga en riktigt god middag och lyssna på riktigt bra musik i FLAC-format.
  • Om du måste välja en musikgenre, vilken skulle det vara?
    – Tropical House
  • Har du någon hemlig färdighet som få vet om? Om ja, vilken?
    – Nej, jag har ingen hemlig färdighet…
  • Har du något drömresmål, varför just dit?
    – Sydkorea, för att uppleva deras kultur och goda mat, koreansk musik slår aldrig fel heller.

Kickoff för hösten 2020

Nu har vi blivit ett ännu större gäng, tack vare flera nya förmågor som anslöt efter sommaren!
Detta firade vi med en fartfylld kickoff.

I höst kommer vi satsa stort på fortsatt utveckling och expansion, både på försäljning, drift och support.
I samband med vår kickoff gick vi igenom vilka riktlinjer och mål vi har satt upp.

En stor del av fokuset för hösten blir kompetensutveckling där vi jobbar med både interna och externa utbildningar,
fokus för dessa utbildningar kommer vara SharePoint Online samt nätverk.

Evenemanget avslutades med att alla fick möjlighet att köra en 310 hk vattenskoter, en häftig upplevelse!

Inom kort kommer alla nyanställda presenteras mer noggrant, häng med!

Diflex expanderar!

Idag börjar ett helt gäng nya förmågor på Diflex.
Här kommer en mycket kort presentation, från vänster sett:
Sebastian Frykberg förstärker på sälj. Jonatan Svensson mannar upp supporten tillsammans med Malte Eliasson.
Linus Salomonsson kommer jobba med projekt hos oss på Diflex.
Petter Nilsson kommer vara praktikant hos oss under hösten och
Peter Nilsson kommer finnas tillgänglig på supporten.
Längst till höger har vi Fredrik Hillman som visserligen jobbat hos oss under sommaren men fastnat på bild först nu.
Varmt välkomna allihopa, en noggrannare presentation av dessa kommer under hösten!

En helt ny tjänst på Diflex tillsatt!

Vi har växt en del den senaste tiden och detta har bland annat lett till att fler datorer ska levereras till våra kunder.
För att göra detta effektivt har vi nu anställt Jacob,
han jobbar med IT-support på plats genom att göra fina leveranser av datorhårdvara.

För visst är det smidigt att få en dator levererad på rätt dag,
med rätt tillbehör, rätt sladdar och korrekt installerad.
Vårt mål är att ett datorutbyte ska vara väldigt smidigt och att byta dator ska vara något man ser fram emot!

Jacob kommer också på plats kunna hjälpa användarna igång med vår hostingtjänst
och Office 365, så en nyanställd får en bra start på jobbet.
Att Jacob dessutom tar 150 kg i bänkpress ser vi som ett stort plus om vi ska göra en stor leverans!

Varmt välkommen att kontakta Kjell Ivarsson på 0733-83 93 65 eller kjell.ivarsson@diflex.se
om ni behöver nya datorer, så kommer Jacob så småningom ut och installerar den.

Få möjlighet att redigera PDF-filer

Ibland kan det vara riktigt smidigt att själv kunna redigera i PDF-filer, till exempel:

  • Slå ihop två dokument
  • Ta bort en sida
  • Lägga till en logotyp
  • Redigera text
  • Skriva en kommentar
  • Ibland tror datoranvändare att PDF är ett format som man inte får eller kan redigera, men detta är såklart helt felaktigt.
    PDF är ett format precis som Word som man får ändra och redigera, om man vill.
    Däremot kan man inte editera en befintlig PDF-fil som kommer från en scanner, om scannern inte har
    speciella funktioner för att tolka text.

    För att kunna editera PDF-filer behöver man ett program och det finns en uppsjö av programvara för detta,
    Adobe Acrobat är den vanligaste men det finns mycket billigare varianter också.

    Kontakta gärna oss på Diflex så kan vi hjälpa er igång med ett bra program för er PDF redigering!

    E-postsignatur med automatik, vi har lösningen!

    Har ni haft problem med att en nyanställd saknat e-postsignatur under en längre tid? Eller kanske att en i er personalstyrka designat en egen signatur som inte är lik de andra?

    Dessa problem är väldigt vanliga och mejl kan vara en del av företagets ansikte utåt,
    att ha en snygg och homogen e-postsignatur kan vara väldigt viktigt.
    Ni kanske behöver ha med en legal text då ni har specifika krav på er korrespondens,
    då kan detta absolut vara en måste för ert bolag.

    Med vår tjänst Diflex Hosting kan man få med en programvara som gör att alla e-postsignaturer blir helt homogena
    och att de ser likadana ut oavsett om mejlet kommer från en dator, mobil eller surfplatta.
    Självklart fungerar tjänsten med Office 365 och självklart får ni som kund en egen panel där ni kan designa er e-postsignatur, då vi dessutom är återförsäljare av tjänsten kan vi hjälpa er med support och uppstart.

    Tjänsten finns som en del av vår standardprodukt Diflex Hosting Unlimited eller som ett tillval till de kunder som har en avgränsad tjänst hos oss idag.
    Vid intresse kontakta oss gärna för mer information och offert!